Conforme expliquei no meu artigo anterior, o pensamento e filosofia Lean não é nada fácil de ser atingido, mas uma vez que você, como gestor ou colaborador, identificou que sua equipe já está pensando dessa forma, é preciso então fazer acontecer e implementar essa cultura em toda a organização.

E para conseguir isso, você precisa seguir alguns passos fundamentais ao seu sucessos como filosofia. Vamos a eles.

Implementação da filosofia Lean

1. Primeiro, você tem que acreditar que a filosofia Lean e seus consequentes princípios e ferramentas são o caminho para a excelência operacional.
2. Ter a intenção legítima de torná-lo uma realidade em sua organização.
3. Buscar implantar uma melhoria de desempenho visível através do desenvolvimento das pessoas durante a construção do Lean.
4. Manter a abordagem de aprendizado por observação dos princípios Lean e das ferramentas de Kaizen. Pois muito do pensamento Lean vem de se manter o espírito da descoberta vivo.
5. Exercitar diariamente alguns pontos de verificação claros, que irão garantir o quão duro e esforçado se está tentando fazê-lo corretamente:
              – Primeiro, se perguntar, o quão sério é sua intenção de ter uma operação enxuta.- Em seguida ir ao Gemba com assiduidade. Mas cuidado para não tornar isto uma rotina sem sentido.
6. Observar sempre, alguma questão de segurança e interagir para sua solução.
7. Trazer para dentro da organização uma questão relativa à satisfação do cliente. De forma a defender seu cliente contra os próprios processos da organização.
8. Analisar habitualmente as configurações dos lotes, e buscar uma maior flexibilidade e variedade. Tentando assim, se aproximar de trabalhar com um produto ou serviço de cada vez.
9. Observar se algum caso de retrabalho ocorreu, para discutir o processo, passo a passo com os envolvidos. De forma a entender onde o problema iniciou, as barreiras que eles enfrentam e como as pessoas interagem para resolvê-lo.
10. Incentivar as equipes a olharem para o seu próprio desempenho, estudando seus métodos de trabalho. Sempre buscando uma maneira melhor de fazer as coisas.
11. Encontrar uma maneira de fazer as pessoas que são encarregadas das áreas, em compreender os problema, e buscar suas respostas.
12. Verificar se as informações de desempenho das áreas estão visíveis para as pessoas.
13. Verificar se as informações de desempenho das áreas estão visíveis para as pessoas.
14. Verificar se uma melhoria de desempenho está realmente ligada a alguém ter aprendido a fazer algo diferente em seu próprio trabalho, ou apenas ter sido uma evolução randômica.
15. Questionar constantemente, o que é bom para ser enxuto. Pois para esta pergunta, haverá sempre, inúmeras respostas.

Mudança de paradigma 

Depois de ler esses passos, você provavelmente deve ter percebido que o Lean é uma mudança de paradigma completa.

Suas ferramentas individuais são fáceis de dominar rapidamente, mas o sistema completo permanecerá um mistério até que prática diária requerida, o fizer ser uma mudança cultural da organização.

Em tempo, antes de concluir meu raciocínio, considero válido que você assista o vídeo abaixo, parte de um artigo do Lean Enterprise Institute, que ilustra muito bem o meu ponto nesse texto.

Conclusão

Qualquer ramo de atividade que deseje ser bem sucedida deve aprofundar a sua compreensão de si mesmo. Perceber o que é ter sua operação sendo enxugada.

A auto-reflexão sobre o que é ser enxuto, se torna essencial para compreender o espírito da filosofia Lean. Vai além das ferramentas individuais, e assim, passar a usar as mesmas de forma mais sensata.

Se você quiser saber mais como fazer essa cultura ser transmitida a toda a organização de forma fluida e consistente, recomendamos que leia esse artigo aqui publicado recentemente em nosso blog.

E se o conteúdo desse texto foi útil para você e sua empresa, compartilhe em suas redes sociais e faça essa mensagem chegar a mais pessoas.

José Augusto Vianna Duarte

Consultor Associado – Black Belt Seis Sigma